Office-EU: A nova alternativa europeia ao Microsoft Office

O mercado das aplicações chamadas 'de produtividade' (muitas vezes designadas de aplicações de Office) tem sido historicamente dominado por gigantes tecnológicas estrangeiras, em particular americanas, sendo a mais destacada, de longe, a Microsoft com o 'pacote' tradicionalmente conhecido como Microsoft Office (atualmente designado Microsoft 365), incluindo o Word, o Excel e o Powerpoint, conhecidos de todos.

Contudo, uma nova iniciativa designada Office.eu (office.eu) promete agitar o setor, anunciando uma 'suite' completa, construída estritamente com base nos valores e na legislação europeia.

Porquê esta iniciativa? A urgência da Soberania Digital

A criação do Office.eu surge como uma resposta direta à necessidade de autonomia tecnológica e proteção de dados no ecossistema empresarial e institucional europeu. A premissa central do projeto assenta em garantir que as empresas e os cidadãos não tenham de submeter os seus fluxos de trabalho diários e dados estratégicos ao controlo de governos estrangeiros ou a modelos de negócio baseados na monetização publicitária.

Os três pilares que sustentam a iniciativa são claros:

• Dados em Solo Europeu: Toda a infraestrutura de alojamento e servidores está localizada fisicamente no espaço europeu.
• Sob a Legislação Europeia: Operação sob as leis da UE, garantindo conformidade total e nativa com o RGPD (Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados).
• Foco no Utilizador: A plataforma responde diretamente ao utilizador, eliminando a recolha de dados direcionada a anunciantes.

A base do projecto: O EU Drive

O alicerce tecnológico sobre o qual toda a 'suite' Office.eu será construída é o EU Drive.

Esta ferramenta não se limita a ser um mero repositório de ficheiros; ela foi desenhada para integrar num único ecossistema as capacidades que o mercado habitualmente divide por múltiplas plataformas.

Com o seu lançamento, o EU Drive vai posicionar-se como uma alternativa direta a soluções como o OneDrive da Microsoft ou o Google Drive. O objetivo é disponibilizar armazenamento seguro na nuvem, partilha avançada de ficheiros e ferramentas de colaboração em equipa em tempo real num único local centralizado em que se possa confiar.

Os componentes fundamentais do Office.eu

A disponibilização do ecossistema de produtividade do Office.eu está planeada de forma incremental, dividindo-se em duas grandes áreas operacionais:

Ferramentas de Criação e Colaboração Documental:

• EU Docs: Processador de texto para escrita colaborativa.
• EU Spreadsheet: Aplicação de folhas de cálculo para análise de dados.
• EU Presentation: Ferramenta para criação e exibição de apresentações.

Nota: Estas 3 ferramentas funcionarão diretamente no navegador (browser) e serão totalmente compatíveis com os ficheiros do Microsoft Office que a maioria dos utilizadores e das organizações utilizam atualmente.

Ferramentas de Organização e Comunicação:

• EU Email: Serviço de correio eletrónico focado na privacidade.
• EU Contacts & EU Calendar: Gestão integrada de contactos e agendamento de calendários partilhados.
• EU Talk: Solução nativa para reuniões de vídeo e comunicações em equipa.

Calendário previsto de lançamento

Desde o anúncio oficial desta iniciativa, foi sendo constituída, ao longo dos últimos meses, uma lista de espera de utilizadores que, neste momento, já ultrapassa a impressionante marca de 45.000 utilizadores inscritos. Agora, o projeto prepara-se para iniciar a sua fase de lançamento, tendo sido definido um calendário para os próximos meses, com o objetivo de vir a ter a 'suite' completa totalmente disponível até ao outono:

• Julho: Lançamento oficial do EU Drive. Os membros da lista de espera terão prioridade absoluta no acesso à plataforma de armazenamento e partilha segura.
• Verão: Disponibilização das ferramentas de produtividade e escrita no browser (EU Docs, EU Spreadsheet e EU Presentation).
• 3.º Trimestre: Integração das ferramentas de comunicação e organização (EU Email, EU Contacts, EU Calendar e EU Talk).
• Outono: Consolidação total do ecossistema. O Office.eu passará a apresentar-se como uma alternativa soberana, completa e robusta às suites estrangeiras dominantes, focada nas funcionalidades diárias essenciais de que as equipas realmente dependem.

Os próximos passos

Neste momento, há já uma lista de 45 mil profissionais europeus que se registaram e se encontram em lista de espera, devendo os primeiros acessos começar a ser libertados, de forma faseada e prioritária aos membros registados, já este mês de julho.

O Office.eu surge num momento crítico em que a soberania digital europeia deixou de ser um conceito teórico para passar a ser uma necessidade operacional dos utilizadores e das empresas europeias.

Nota pessoal: Eu sou um desses membros já registados, acima referidos, e serei, portanto, um dos primeiros a começar a ter acesso a estas novas soluções. À medida que isso vá acontecendo, irei partilhando convosco as minhas experiências.

Limitações das cópias de segurança (backups) na nuvem - Google Drive, OneDrive, etc

Face à quase generalizada falta de cuidado em manter backups dos vossos ficheiros, fui, ao longo do ano, sugerindo a utilização de serviços automáticos de backup disponibilizados pela Google (Drive) e pela Microsoft (OneDrive), que vos libertariam dessa preocupação. Penso (espero) que a maioria de vocês tenha hoje uma política definida de backup dos vossos ficheiros, usando um desses serviços automáticos, para os utilizadores de informática que não querem estar com mais preocupações (ou então com programas de backup específicos para fazer cópias para discos externos, para os utilizadores mais 'sofisticados').

Mas é este backup automático assegurado pelo Google Drive ou pelo OneDrive uma solução final de todos os problemas? Quase, mas nem todos, infelizmente…

Chamou-me o Luís Perestrelo a atenção para o caso dos ataques informáticos, seja por vírus, seja por aquilo que se chama ramsonware. Vamos por partes: quanto aos vírus, há que ter uma boa proteção com um programa antivírus, seja ele o Windows Defender, que já vem configurado de base com o Windows, seja um dos muitos produtos nesta área, a maioria dos quais com versões base grátis: Kaspersky, Avast, TotalAV, etc. Se isto estiver feito, os nossos riscos baixam consideravelmente. É como estar vacinado…

Já quanto ao ransomware, a história pode ser diferente. O que é o ransomware? É um ataque feito de fora, que instala um programa no vosso PC, o qual impede o acesso ao vosso disco, ou seja aos vossos dados e aos vossos programas. E esse programa anuncia-vos que só permitirá o acesso ao vosso disco depois de fazerem a transferência de uma soma, normalmente avultada, para uma determinada conta bancária. Normalmente, para os utilizadores domésticos, a solução é não pagar e aceitar perder todos os dados…

Ora acontece que, se formos atacados por um vírus ou um ransomware, esse programa também vai ser sincronizado automaticamente, como os vossos ficheiros, pelo Google Drive e/ou o OneDrive para a sua cópia de segurança na nuvem. Ou seja, já não dá para recorrer a essa cópia, porque esses ficheiros também já ficaram infectados.

Em resumo, a única solução verdadeiramente segura seria termos essa cópia automática, para estarmos despreocupados no dia-a-dia, de que os backups estão a ser feitos, mas irmos fazendo periodicamente a tal cópia para um disco externo. mas tendo o cuidado de desligar o disco externo depois de fazer a cópia, para ter a certeza de que esse disco não seria também infetado em caso de um ataque de vírus ou ransomware.

Acho que não vos deixei muito descansados, mas também faz parte… Welcome to life…

Serviços de armazenamento na nuvem: OneDrive e Google Drive

Ao longo deste ano, dedicámos bastante tempo das nossas aulas a falar do Google Drive, serviço onde são automaticamente alojados os emails de quem usa Gmail, as fotos que tira com um telemóvel Android (ou seja, todos, menos os iPhone) e ainda onde podemos fazer cópias de segurança automáticas dos ficheiros que temos no nosso PC. E focámo-nos no Google Drive sobretudo pelo facto de a maioria (cerca de 80%) dos associados da NA terem contas de Gmail, e a larga maioria telemóveis Android) e, portanto, serem potenciais utilizadores deste serviço.

E, com esta atenção dada ao Google Drive, deliberadamente decidi não abordar o serviço comparável disponibilizado pela Microsoft - o OneDrive - para não causar confusão desnecessária, entre os dois serviços.

No entanto, mesmo que não tenha falado dele, o OneDrive está automaticamente disponível em TODOS os PC que usam Windows, ou seja em 99,9% de todos os vossos PC (conhecem alguém que tenha um MacBook da Apple ou um Chromebook da Google? Eu também não…😉). Portanto, se todos têm OneDrive, vamos ver como podemos tirar partido disso, o que irei fazer no próximo ano.

Estes 2 serviços, o da Google e o da Microsoft, não são mutuamente exclusivos, podemos usar os dois ao mesmo tempo, com finalidades complementares, e será disso que iremos falar.

'Stay tuned...'

Vodafone: Oferta de OneDrive para clientes de pacotes fibra4

Os clientes de pacotes 'fibra4' da Vodafone, passam a ter grátis uma subscrição do Google One (o serviço de extensão dos 15 GB grátis da Google), que pode ir de 500 GB até 2 TB! Se são clientes destes pacotes, não deixem de aproveitar, para poderem colocar na 'nuvem' todos os vossos ficheiros.

www.pcguia.pt/2025/07/vodafone-passa-a-incluir-uma-subscricao-do-google-one-nos-pacotes-de-fibra

Se se qualificam para esta oferta e têm dúvidas de como configurar essa opção, podem entrar em contacto comigo, que eu tentarei ajudar.

pCloud - serviço (europeu) de armazenamento na nuvem

Temos abordado nas aulas os serviços Google Drive e Microsoft OneDrive. Vimos que podem usar um ou outro, ou ambos ao mesmo tempo. E nada vos impede de usar outros serviços disponíveis no mercado - Dropbox, Box, iDrive, etc, todos eles oferecendo uma capacidade inicial grátis, com possibilidade de expansão adicional, paga.

Hoje, queria referir um outro desses serviços, que tem uma particularidade importante: é europeu, e não americano, como todos os que referi acima. E é importante por 2 razões: os nossos dados ficam residentes na Europa, onde a regulamentação de proteção de dados pretende ser mais protetora do nosso sigilo, e também porque, na nossa pequena escala pessoal, estaremos a contribuir para uma progressiva maior autodeterminação da Europa face aos EUA.

O documento anexo (em inglês) resume as funcionalidades principais do pCloud.

https://e.pcloud.link/publink/show?code=XZr5vdZYYADEVyvav7DSPLwxf13Bm0AhWPX

Já agora, acrescentar que criei uma conta para testar e gostei muito das funcionalidade e da forma de utilização, muito simples e clara.

Informar também que o espaço disponibilizado grátis é de 10GB.

Mais informação em português: https://www.pcloud.com/pt/eu