Durante a viagem de férias que estou a terminar, muitos dos companheiros de viagem, sabendo das minhas afinidades com as tecnologias digitais, abordaram-me com dúvidas sobre a melhor forma de gerir as fotografias tiradas com o telemóvel.
Nota: Animem-se, não são só vocês, quase toda a gente tem as mesmas dúvidas. Eu próprio, tenho que confessar, tinha dúvidas sobre alguns aspetos das configurações que devemos fazer, sobre este tema, nos nossos telemóveis, que aproveitei, nestas férias, para as estudar e esclarecer.
As dúvidas que me foram colocadas giravam tipicamente à volta dos seguintes pontos:
- Como criar e manter atualizada uma cópia de segurança das fotografias
- Como gerir o espaço ocupado pelas fotografias no telemóvel
- Qual o impacto das fotografias na ocupação do espaço disponibilizado gratuitamente pela Google (15 GB), e o que fazer se esse limite for atingido
Irei, assim, abordar essencialmente o primeiro dos três pontos acima referidos, mas deixando, desde já, algumas pistas para os outros dois, aos quais voltarei mais tarde.
Introdução ao problema
Guardar fotografias de forma segura é uma preocupação muito comum entre utilizadores seniores. Hoje tiramos fotos com grande facilidade, mas depois ficam muitas dúvidas. Onde ficam guardadas as imagens? Como posso garantir que não as perco?
Este artigo pretende explicar de forma como se faziam as cópias de segurança no passado, e como funcionam agora serviços disponíveis na internet, como o Google Fotos, e qual a maneira mais simples e mais segura de organizar e limpar as fotos no telemóvel.
Como se faziam as cópias de segurança antigamente
Durante muitos anos, o processo era totalmente manual. Ligava-se o telemóvel ao computador com um cabo USB e copiavam-se todas as fotografias para uma pasta no computador, que passava assim a ser a cópia de segurança das fotografias tiradas e guardadas no telemóvel.
Mas se, entretanto, quiséssemos apagar as fotografias no telemóvel para libertar o espaço de armazenamento, manter as fotos apenas no disco do PC seria muito arriscado porque, caso ele se avariasse, perdiam-se todas as fotografias. Então, criava-se uma segunda cópia das fotografias guardadas nessa pasta para um disco externo, que passaria a ser a cópia de segurança das fotos no PC. E, assim, sempre que tirassemos novas fotos, deveríamos voltar a repetir todo o processo para manter tudo atualizado.
Este método, embora eficaz, era muito trabalhoso. Exigia tempo, organização e disciplina. Se o utilizador se esquecesse de atualizar a cópia durante algumas semanas, corria o risco de perder essas fotos em caso de avaria, perda ou roubo do telemóvel.
O aparecimento de serviço automáticos de backup na nuvem
Com a generalização do acesso à internet, começaram a aparecer muitos serviços especializados na execução de cópias de segurança, que nos vieram ajudar bastante. Os serviços mais conhecidos são o Google Fotos, da Google, normalmente associado aos nossos telemóveis Android, e o OneDrive, da Microsoft, que vem pré-configurado nos nossos PCs Windows. Existem, no entanto, muitos outros serviços, tais como o pCloud, o Dropbox, o Box e outros.
Com estes serviços, a cópia de segurança deixou de depender de cabos e de processos manuais. Assim que existe ligação à internet, as fotos novas são enviadas automaticamente para a conta do serviço configurado, onde ficam guardadas de forma segura.
As vantagens são evidentes:
- A cópia é automática
- Não exige operações complexas de manutenção
- Permite aceder às fotos a partir de vários dispositivos
- Protege contra perdas inesperadas.
O método manual oferece um controlo total, mas é mais trabalhoso e aumenta a probabilidade de falhas humanas. Na minha opinião, para a maioria das pessoas, um serviço de armazenamento de fotos na rede é mais simples, mais prático e mais seguro.
Para os passos seguintes iremos utilizar como exemplo o Google Fotos pela simples razão de este ser o serviço disponível em todos os telemóveis Android que, em Portugal, tem a maior quota de mercado, e mais ainda na nossa comunidade.
Embora o Google Fotos possa ser acedido através do browser em fotos.google.com, sugiro vivamente a instalação da aplicação Google Fotos a partir da Play Store.
Como configurar o Google Fotos para ter uma cópia de segurança permanente
Para garantir que todas as fotografias tiradas pelo telemóvel tenham uma cópia enviada para a nuvem, há que executar os seguintes passos:
- Abra a aplicação Google Fotos
- Vá às Definições (carregar no circulo no canto superior direito, que terá a sua fotografia ou iniciais, e escolher Definições da app Fotos)
- Escolha Cópia de segurança
- Ative a opção Cópia de segurança
- Sugiro vivamente que em Qualidade da cópia de segurança escolha Poupança de armazenamento
- Nesta página, em Criar cópia de segurança das pastas do dispositivo, pode também definir se quer que o Google Fotos também guarde, ou não, uma cópia de todas as fotografias e vídeos do seu WhatsApp. Eu optei por dizer que não. Quando quero guardar algo do WhatsApp no Google Fotos dou essa instrução, caso a caso.
Tendo feito isto, sempre que estiver ligado à internet, o Google Fotos enviará automaticamente para a nuvem uma cópia de todas as novas fotos. Se não houver ligação, as fotos ficam pendentes e serão automaticamente carregadas mais tarde.
A forma mais simples e segura de gerir e apagar fotografias
Em vez de usar duas aplicações distintas, a Galeria (que aceder às fotos armazenadas no telemóvel) e o Google Fotos (que acede à cópia dessas fotos já criada na nuvem), com comportamentos diferentes, o método mais claro e mais seguro consiste em tratar o Google Fotos como a aplicação principal para ver, organizar e apagar imagens.
A galeria deixa de ser usada para apagar fotografias, funcionando apenas como o sítio onde as imagens são inicialmente guardadas antes de serem enviadas para a nuvem.
O funcionamento fica então assim:
- Se apagar uma fotografia diretamente no Google Fotos, ela será eliminada tanto na nuvem como na galeria do telemovel
- Se quiser libertar espaço no telemóvel sem apagar nada da nuvem, deve usar a opção Remover do dispositivo dentro do próprio Google Fotos
- Não é necessário, nem aconselhável, apagar fotografias através da galeria.
Este método evita confusões, elimina riscos de apagamentos indesejados e permite que o utilizador mantenha o telemóvel sempre leve, sem nunca perder memórias importantes.
Porque é que este modelo é o mais recomendado
É simples. Deste modo, há apenas um local para gerir fotografias.
É seguro. Uma fotografia só é apagada da nuvem se o utilizador a eliminar diretamente no Google Fotos.
É previsível. Não depende de definições complexas ou de comportamentos diferentes entre marcas de telemóveis.
Permite manter o dispositivo sempre com espaço livre, bastando usar Remover do dispositivo quando se pretende limpar o armazenamento.
Em conclusão
O Google Fotos permite guardar todas as fotografias de forma automática, segura e permanente. Usar o Google Fotos como o centro de gestão das imagens e evitar apagamentos diretos na galeria cria um sistema simples e robusto que reduz erros e confusões.
Na minha perspetiva, este é o método mais adequado para quem procura tranquilidade e quer garantir que as suas recordações ficam sempre protegidas.
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