Como localizar ficheiros no computador

Localizar ficheiros num computador com milhares de documentos pode ser uma tarefa morosa. As ferramentas de pesquisa nativas do Windows são muitas vezes lentas e pouco práticas, obrigando a longas esperas e nem sempre apresentando resultados precisos. Esta dificuldade torna-se ainda mais evidente em discos de grande dimensão ou quando é necessário aceder rapidamente a ficheiros específicos.

Nas aulas já falei de 2 programas que nos podem ajudar - o Everything e o DocFetcher - mas achei por bem voltar a abordá-los aqui.

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Everything

O Everything é um programa de pesquisa de ficheiros para Windows, concebido para localizar rapidamente qualquer ficheiro ou pasta existente no computador. O seu objetivo principal é oferecer uma pesquisa quase instantânea, permitindo ao utilizador encontrar informação em segundos, mesmo em discos com milhões de ficheiros.

Entre as funcionalidades principais destacam-se:

• Indexação inicial extremamente rápida e consumo reduzido de recursos.

• Pesquisa em tempo real, com resultados apresentados à medida que o utilizador escreve.

• Capacidade de localizar ficheiros e pastas por nome, com suporte para filtros avançados e operadores de pesquisa.

• Possibilidade de aceder, abrir ou gerir ficheiros diretamente a partir da lista de resultados.

Graças à sua simplicidade e desempenho, o Everything tornou-se uma das ferramentas mais eficazes para quem necessita de localizar rapidamente conteúdos num sistema Windows.

O Everything pode ser descarregado em: www.voidtools.com/downloads (escolher a opção 'Download Installer' ou 'Download Installer 64-bit', consoande o processador do vosso PC; na dúdiva, escolher o primeiro)

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DocFetcher

Ao contrario do Everything que localiza os ficheiros pelo nome, mas não permite identificar rapidamente o conteúdo interno, o DecFetcher permite encontrar informação dentro de documentos em formatos variados, como PDF, Word ou Excel.

O DocFetcher é uma aplicação gratuita e de código aberto que resolve este problema, permitindo realizar pesquisas de texto integral dentro de documentos. O programa cria índices locais dos ficheiros selecionados e possibilita que o utilizador encontre de imediato qualquer ocorrência de palavras ou expressões no conteúdo, com grande rapidez e precisão.

Entre as funcionalidades principais destacam-se:

• Pesquisa de texto completo em múltiplos formatos de ficheiro, incluindo PDF, Microsoft Office, OpenOffice, HTML e texto simples.

• Indexação personalizável de pastas ou conjuntos de documentos.

• Resultados em tempo real, com destaque das palavras-chave no contexto em que aparecem.

• Possibilidade de pré-visualizar documentos diretamente no programa antes de os abrir.

• Disponibilidade em várias plataformas, incluindo Windows, macOS e Linux.

O DocFetcher pode ser descarregado em (de entre outros locais): docfetcher.en.softonic.com

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Resumo

Tanto o Everything como o DocFetcher são ferramentas de pesquisa eficazes, mas cada uma responde a necessidades distintas.

O Everything foi concebido para localizar ficheiros e pastas pelo nome. É extremamente rápido a indexar discos inteiros e devolve resultados em tempo real à medida que o utilizador escreve. É a solução indicada quando o objetivo é encontrar rapidamente a localização de um ficheiro no computador, mesmo em sistemas com milhares de documentos.

O DocFetcher, por sua vez, resolve um problema diferente: localizar informação dentro do conteúdo dos documentos. Permite pesquisar palavras ou expressões em ficheiros de múltiplos formatos, apresentando os resultados com destaque do contexto em que aparecem. É especialmente útil quando não se sabe o nome do ficheiro que contém a informação, mas apenas uma palavra-chave ou conceito que nele se encontra.

Utilizados em conjunto, oferecem uma solução completa para encontrar rapidamente tanto os ficheiros como a informação que eles contêm.

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Comparação entre os 2 programas

Aqui está o comparativo em formato de tabela, que pode ser útil para aulas ou apresentações:

Característica	Everything	DocFetcher
Objetivo principal	Localizar ficheiros e pastas pelo nome	Localizar informação dentro do conteúdo de documentos
Tipo de pesquisa	Pesquisa por nome	Pesquisa de texto integral
Velocidade	Resultados quase instantâneos	Muito rápido após indexação inicial
Indexação	Indexa nomes de ficheiros e pastas	Indexa o conteúdo interno dos documentos
Formatos suportados	Todos os tipos de ficheiro (nome apenas)	PDF, Microsoft Office, OpenOffice, HTML, TXT, entre outros
Plataformas	Windows	Windows, macOS e Linux
Utilização ideal	Encontrar ficheiros quando se conhece (parte do) nome	Encontrar informação quando não se sabe o nome do ficheiro